Il problema
Le fatture dei fornitori arrivano da ogni parte. Vanno controllate contro ordini e bolle, poi registrate. È lavoro lento e noioso.
Come lavoriamo
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Raccolta da tutti i canali
PEC, email, portali: le fatture confluiscono in un posto solo, in qualunque formato arrivino.
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Confronto a tre
Fattura contro ordine contro bolla: quantità, prezzi, condizioni. Quello che non torna viene segnalato con la differenza esatta.
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Registrazione e approvazione
Le fatture pulite si registrano da sole; quelle con differenze vanno in approvazione con la spiegazione già pronta.
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Collaudo in parallelo
Per due settimane il sistema lavora accanto a te, non al posto tuo: confrontiamo i suoi risultati con i tuoi e correggiamo quello che sbaglia.
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Consegna e presidio
Ti mostriamo come si governa in mezz'ora, lasciamo le istruzioni scritte e restiamo raggiungibili. Se qualcosa smette di funzionare, ce ne accorgiamo e lo sistemiamo noi.
Cosa ti resta in mano
- Raccolta unificata delle fatture passive
- Controllo automatico fattura-ordine-bolla
- Registrazione contabile automatica per le fatture corrette
- Coda approvazioni con evidenza delle differenze
Cosa ci si può aspettare
L'amministrazione controlla invece di ribattere, e le differenze con i fornitori emergono prima del pagamento.
Lavorare una fattura a mano costa circa 9 €: su qualche migliaio di fatture l'anno il conto si fa da solo.
Otto settimane.
Le garanzie valgono anche qui
Il risultato da raggiungere lo scriviamo nel contratto, con i numeri decisi insieme prima di cominciare. Se per arrivarci serve più lavoro del previsto, non ti chiediamo adeguamenti di prezzo: fino a un quarto di ore in più è a carico nostro. E quello che costruiamo resta tuo.
Tutte le garanzieSi parte dal check-up.
600 €, mezza giornata. Guardiamo il tuo caso e ti diciamo se questo pacchetto ha senso per te — e se non ce l'ha, te lo diciamo. Se poi decidi di procedere entro 90 giorni, quei 600 € li togliamo dal prezzo del progetto.